В российском кораблестроении Концерн «Моринформсистема-Агат» является головной организацией по информационным системам и технологиям, системному инжинирингу корабельных информационно-вычислительных средств, вопросам электромагнитной совместимости радиоэлектронных средств и размагничивания, системам управления стрельбой крылатыми и баллистическими ракетами морского базирования, боевым информационно-управляющим и интегрированным системам управления надводных кораблей и подводных лодок.
Ситуация
Для такой компаний, как «Моринформсистема-Агат» очень важен порядок в делах. Для того, чтобы упорядочить документы было решено внедрить систему электронного документооборота. Выбор платформы осуществлялся на протяжении 2-х месяцев и для надежности была выбрана платформа Microsoft SharePoint.
Решение
Компания Conteq предложила реализовать проект на платформе Microsoft SharePoint, использовав собственную разработку СЭД\ЕСМ систему DocSpace. Именно поэтому запуск системы электронного документооборота был осуществлен в короткие сроки – за 1,5 месяца.
Результаты проекта
В системе электронного документооборота «Моринформсистема-Агат» реализованы следующие виды документов:
- Входящая и исходящая корреспонденция;
- Различные виды договоров;
- Нормативно-справочные документы: должностные инструкции, положения, регламенты, документы СМК;
- Организационно – распорядительные документы: приказы, протоколы, распоряжения, решения.