«Центр технологии судостроения и судоремонта» - ведущий технологический центр судостроения России, одна из крупнейших научных организаций Санкт-Петербурга.
Ситуация
Центр технологии судостроения и судоремонта с классическими проблемами присущими системе бумажного документооборота:
- Невозможность найти актуальную информацию об исполнении работ
- Отсутствие инструментов для контроля исполнителей
- Неэффективное использование рабочего времени из-за бумажного документооборота
Решение
Компания Conteq предложила реализовать проект на платформе Microsoft SharePoint, использовав коробочное решение DocSpace благодаря чему запуск системы электронного документооборота был осуществлен в короткие сроки – за 1,5 месяца.
Результаты проекта
В рамках проекта по внедрению Conteq DocSpace были автоматизированы процессы:
- Регистрация и рассмотрение входящих документов
- Согласование, утверждение и публикация приказов и распоряжений
- Прохождение служебных и докладных записок
- Рассмотрение и согласование исходящих писем