ЦТСС

Акционерное общество "Центр технологии судостроения и судоремонта" - ведущий технологический центр судостроения России, одна из крупнейших научных организаций Санкт-Петербурга.
Организация имеет статус Государственного научного центра Российской Федерации, проводит фундаментальные и поисковые исследования в области создания современных технологий для судостроения и машиностроения, в том числе на основе использования источников энергии и новых физических явлений, активно участвует в разработке и реализации крупных инвестиционных проектов. АО "Центр технологии судостроения и судоремонта" сегодня представляет собой многопрофильный научно-производственный комплекс.
В его составе - научно-исследовательские лаборатории, конструкторские и проектные подразделения по созданию и модернизации судостроительных верфей, судоремонтных заводов, гидротехнических сооружений и машиностроительных производств, обеспечению берегового базирования морской техники, конструированию и производству судовой арматуры и других систем, проектированию судов для рыбопромыслового и перерабатывающего флота, судов специального назначения, отраслевой научно-технический центр ценообразования, трудоемкости строительства и ремонта кораблей и судов (ОНТЦ), а также необходимые производственные мощности для изготовления и выпуска создаваемого технологического оборудования.

Ситуация

Центр технологии судостроения и судоремонта с классическими проблемами присущими системе бумажного документооборота:

  • Невозможность найти актуальную информацию об исполнении работ
  • Отсутствие инструментов для контроля исполнителей 
  • Неэффективное использование рабочего времени из-за бумажного документооборота

Решение

Компания «Conteq» предложила реализовать проект на платформе Microsoft SharePoint, использовав коробочное решение DocSpace благодаря чему запуск системы электронного документооборота был осуществлен в короткие сроки – за 1,5 месяца.

Результат

В рамках проекта по внедрению Conteq DocSpace были автоматизированы процессы:

  • Регистрация и рассмотрение входящих документов
  • Согласование, утверждение и публикация приказов и распоряжений
  • Прохождение служебных и докладных записок
  • Рассмотрение и согласование исходящих писем