ЛСЕГ

ООО «Логистика Северо-Европейских Газопроводов» («ЛСЕГ») - единый оператор комплексного логистического сервиса уровня 3-PL.

Более 10 лет работает с крупными предприятиями промышленного, нефтегазового, энергетического комплекса России. Принимает участие в масштабных проектах по строительству и реконструкции газовых магистралей на всей территории нашей необъятной страны.

География присутствия ЛСЕГ охватывает обширную территорию России: от районов Крайнего Севера до берегов Черного моря, в том числе районы с недостаточно развитой локальной энергетической и транспортной инфраструктурой.

В распоряжении компании более 50 современных логистических центров, в составе которых отапливаемые складские комплексы, открытые площадки хранения и железнодорожные тупики, собственная специализированная техника и квалифицированный персонал.
Все центры хранения и обработки грузов оснащены системами спутниковой связи и видеонаблюдения, автоматизированными рабочими местами и информационными системами управления.
Компания ведет постоянную работу по открытию новых логистических центров, обеспечивающих бесперебойное строительство крупных инфраструктурных проектов России.

 

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Проект по автоматизации электронного документооборота стартовал в конце 2012 года и уже через два месяца сотрудники компании почувствовали отдачу: появился удобный доступ к единой базе документов, ускорился процесс согласования документов внутри компании.

Спустя год после начала проекта, система, созданная на основе коробочного программного продукта DocSpace, объединяет более 130 тысяч документов. Работа организована во всех отделениях компании, доступ к системе обеспечен через веб-портал и  планшеты iPad.

Стратегической целью ООО «Логистика Северо-Европейских Газопроводов» является становление компании как безусловного лидера в предоставлении полного спектра логистических услуг ключевым предприятиям российской промышленности. Инновационные разработки, внедряемые по всем направлениям, позволяют нашей компании двигаться к поставленной цели и обеспечивают ключевые конкурентные преимущества.
Одной из таких разработок является система электронного документооборота DocSpace, внедрение которой повысило эффективность делопроизводства и отчетности в ООО «ЛСЕГ». 

В системе электронного документооборота ООО "ЛСЕГ" реализованы следующие виды документов:

  • Входящая и исходящая корреспонденция;
  • Различные виды договоров;
  • Нормативно-справочные документы: должностные инструкции, положения, регламенты, документы СМК;
  • Организационно – распорядительные документы: приказы, протоколы, распоряжения, решения;
  • Более 20 видов служебных записок.

Отдельно стоит отметить автоматизацию функций контроля исполнительской дисциплины, которые позволили оперативно отслеживать качество обработки документов и эффективность каждого сотрудника.

Важной особенностью проекта является максимальная независимость внедренной системы от разработчика. DocSpace реализована на MS SharePoint 2013, система является гибкой и удобной для администрирования.

 

РЕЗУЛЬТАТ ВНЕДРЕНИЯ

Внедрение системы электронного документооборота на предприятии позволило создать единую среду, поддерживающую весь жизненный цикл документов, объединяющую всех сотрудников компании в каждом отделении.

Создание такой среды позволило:

  • регламентировать все документно-ориентированные процессы,
  • организовать оперативную работу с документами,
  • внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины,
  • повысить скорость принятия решений за счет минимизации времени на обработку документов.
  • обеспечить безопасное, долгосрочное хранение документов.

Сотрудники компании получили удобный инструмент для создания, совместной работы, регистрации, движения, хранения и доступа к документам.

ИТ-служба ООО "ЛСЕГ" получила легко настраиваемую и надежную систему, которую просто поддерживать.

Созданная система электронного документооборота является важным элементом системы менеджмента качества  нашей компании, которая соответствует высоким требованиям стандартов Ассоциации по сертификации "Русский регистр" ИСО 9001:2008 и СТО Газпром 9001-2006.