Северсталь

О компании

Компания «Северсталь-проект» входит в холдинг ОАО «Северсталь» и осуществляет функции управления проектами, разработки технической документации на капитальное строительство, реконструкцию зданий, объектов, сооружений, разработки технической документации по созданию новых и модернизации существующих технологических процессов и оборудования, переработки конструкторской документации под требования стандартов и технологические особенности изготовителя, организации экспертизы проектов. Кроме того, компания осуществляет надзор за строительством объектов.

«Северсталь Проект» ежегодно разрабатывает до 600 крупных и мелких проектов по инвестиционным мероприятиям ОАО «Северсталь», а также по заказам сторонних компаний.

Ситуация

Среди задач, которые стоят перед руководством компании:

  • контроль за своевременным исполнением договорных обязательств,
  • планирование ресурсной базы предприятия по квалификации, специализации и численности персонала,
  • контроль за рентабельностью выполняемых проектов,
  • повышение производительности труда специалистов высокого класса.

Для повышения эффективности производственных процессов и процессов управления компанией было необходимо ввести новые принципы взаимодействия и передачи информации.

Перед ИТ отделом была поставлена комплексная задача – создать информационную систему предприятия, которая:

  • предоставит сотрудникам доступ ко всей корпоративной информации;
  • обеспечит постоянный доступ к актуальной информации о выполнении производственных планов работ в разрезах подразделений, проектов, сотрудников;
  • позволит вести планирование работ по выполняющимся и будущим проектам с учетом требующихся квалификаций, а также с учетом вероятности начала новых проектов;
  • поможет актуализировать план-графики на ежедневной основе с учетом многоуровневой системы планирования работ между ГИПами и начальниками функциональных подразделений;
  • сможет учитывать затраты по проектам в соответствии с бюджетной классификацией и соотносить их с плановыми показателями;
  • обеспечит эффективную работу с электронными версиями документов: ведение версий, поиск, разделение на атрибутивную и содержательную части, разграничение прав доступа;
  • будет поддерживать иерархическое хранение проектных документов и предоставлять различные представления: по проектам, по типам, по прочим классификациям;
  • автоматизирует документооборот предприятия, как проектно-конструкторской так и организационно-распорядительной документации.

В создаваемой системе должны работать все сотрудники предприятия – более 400 человек. Система должна обрабатывать более 500 одновременных проектов, содержать более 20 000 документов  и отвечать самым жестким требованиям по времени отклика по основным операциям.

Для реализации поставленной задачи было решено привлечь лидера по внедрению решений класса управления проектами – PM Consulting Services и его партнера, специалиста в технологиях совместной работы, компанию Conteq.

Решение

Для создания интегрированной системы поддержки основной деятельности предприятия были выбраны передовые технологии Microsoft: для обеспечения совместной работы сотрудников, создания электронного архива документов и реализации процессов согласования – Microsoft SharePoint 2010, а для поддержки процессов планирования и контроля за ходом проектной деятельности – Microsoft Project 2010.

Выбор именно этих продуктов не случаен. Последняя версия Microsoft Office 2010 предоставила пользователям возможность объединить функциональность отдельных приложений в мощный инструмент автоматизации деятельности предприятий, создавая комплексные информационные системы объединяя привычные для рядового сотрудника приложения.

Таким образом, концепция построения информационной системы для ООО «Северсталь-проект» используя продукты корпорации Microsoft выглядела следующим образом:

 

Функциональная задача

Компонент 

Общекорпоративный портал

Microsoft SharePoint Server 2010

Управление проектами и ресурсами

Microsoft Project Server 2010

Архив проектно-конструкторской документации

Microsoft SharePoint Server 2010

Электронный документооборот проектно-конструкторской и организационно-распорядительной документации

Microsoft SharePoint Server 2010

 

Было решено, что необходимо собрать прототип такой информационной системы предприятия с использованием beta версий Microsoft Project Server 2010 и Microsoft SharePoint 2010 не дожидаясь официального выхода продуктов в продажу. Это решение позволило доказать применимость современных технологий Microsoft для реализации задач такого уровня.

Специалистами компаний PM Consulting Services и Conteq были проведены работы по сбору первичных требований к системе, их классификации и документированию, была разработана модель потоков данных в системе, реализованы функции совместной работы.

В созданном прототипе были продемонстрированы возможности по планированию и актуализации план-графиков работ с использованием методологии контрольных точек.

 

 

 

Результат

Созданный прототип информационной системы показал правильность выбранного подхода к созданию интегрированной информационной системы с использованием современных продуктов Microsoft.

В созданной информационной системе были реализованы все основные требования руководства компании, причем без глубокой доработки этих систем, с максимальным использованием стандартного функционала.

Уникальность выполненного проекта в том, что исключительно используя стандартную функциональность продуктов Microsoft была создана информационная система предприятия, покрывающая весь цикл проектного производства от заключения договоров до сдачи результатов работ в архив, позволяющая на каждом этапе вести детальный учет затрат, контроль сроков и планирование дальнейших действий.

По итогам демонстрации прототипа и успешного окончания нагрузочных испытаний было принято решение о начале работ по созданию полноценной системы, которая должна быть переведена в промышленную эксплуатацию к концу 2010 года.

Ожидаемый к концу 2010 года рост спроса на сталь в мире, а соответственно и рост производства стали означает для ООО «Северсталь-проект» новые заказы на проектирование, которые надо будет выполнить быстро, в срок и с заданными параметрами рентабельности. В результате внедрения информационной системы руководство компании ожидает получить рост эффективности производства не менее 20%, что позволит успешно выполнить повышенный производственный план без существенного увеличения штата.