ВНИГРИ

Федеральное государственное унитарное предприятие Всероссийский нефтяной научно-исследовательский геологоразведочный институт (ВНИГРИ), старейший нефтяной институт России, был создан в 1929 г. на базе нефтяной секции Геологического комитета, как первый нефтегеологический центр страны для обеспечения научных основ поисков и разведки месторождений нефти и газа. Сегодня специалисты ВНИГРИ выполняют работы по государственным заказам МПР, Федерального агентства по недропользованию, а также по прямым договорам с предприятиями нефтегазового комплекса. Обладая огромной информационной базой и сохранив преемственность научных школ, институт проводит исследования в широком спектре современных теоретических и практических проблем нефтяной геологии.

Задача

 Повышенные требования современного рынка к оперативности принятия решений потребовали от ВНИГРИ не просто автоматизации отдельных задач, но создания консолидированной информационной системы (КИС), объединяющей в едином интерфейсе следующие информационные ресурсы: 

  • систему электронного документооборота (СЭД), 
  • систему управления проектами  (СУП), 
  • архив документов, 
  • корпоративный портал, 
  • корпоративную ГИС,
  • веб-приложение ГИС. 

Выбор решения

Выбор программной платформы занял несколько месяцев. В результате по совокупности факторов руководство ВНИГРИ приняло решение установить систему электронного документооборота DocSpace на базе Microsoft SharePoint и систему управления проектами с использованием Microsoft Project Server. Внедрение обеих систем было доверено компании Conteq, обладающей Золотым партнерским статусом Microsoft в направлениях "Portals and Collaboration" и "Project and Portfolio Management".

 

 

Процесс внедрения   

Внедрение СЭД и СУП в институте происходило одновременно, с момента заключения контракта с Conteq до ввода систем в рабочую эксплуатацию прошло около года. Еще до их финального тестирования эксперты Conteq провели обучение сотрудников и выдали сертификаты. Помимо основных проектов специалисты интегратора вывели все информационные сервисы КИС на единый интерфейс и настроили систему сквозного поиска с применением фильтров для архива, СЭД и СУП. 

Результаты   

  • 60 сотрудников, включая руководство, ежедневно обращаются к системе.  
  • Единый интерфейс доступа для 5 приложений
  • Сквозной поиск с применением фильтров
  • Автоматизация работы с входящими-исходящими, внутренние документами и ОРД
  • Оперативный доступ к текущей информации по проектам и документообороту
  • Готовая аналитика для руководства