Термин |
Значение |
|---|---|
Пользователь |
Сотрудник компании, работающий в Системе (имеющий учетную запись). |
Роль |
Набор прав доступа и функциональных возможностей, который мо-жет быть назначен пользователю. |
Представление списка |
Набор столбцов, отображающий элементы списка или библиотеки документов. Представление может отображать отсортированные или отфильтрованные элементы, выделенные столбцы, либо настроенный макет. |
Реквизит (атрибут) документа |
Обязательный элемент оформления официального документа: но-мер, дата и т. п. |
РКК |
Регистрационно-контрольная карточка – набор реквизитов/атрибутов документа. Для каждого документа в Системе создается уникальная регистрационно-контрольная карточка со своими значениями реквизитов. |
ОС |
Операционная Система (комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для управления ресурсами компьютера и органи-зации взаимодействия с пользователем). |
Вложение |
Файл любого формата, прикрепленный к карточке документа. Пример: сканированный образ оригинального документа в формате .pdf. |
Электронный документ |
Информационный объект, состоящий из РКК документа и файлов вложений. |
Жизненный цикл (ЖЦ) |
Последовательность состояний документа, определяющих его стати-ческие параметры (местоположение в хранилище, права доступа и т. п.), а также производимые над ним операции. Любой объект имеет только один жизненный цикл. |
Состояние документа |
Характеристика объекта, определяющая стадию жизненного цикла объекта. |
Маршрут |
Совокупность этапов обработки документа в соответствии с его жизненным циклом, определяющих возможные действия с документом, а также правила перехода документа между этапами. Регламентированный и зафиксированный в Системе процесс работы с документом. |
Этап |
Составная часть маршрута. |
Тип документа |
Характеристика документа, определяемая набором атрибутов и жизненным циклом документа. Пример: договор, закупка. |
Вид документа |
Разновидность документа в пределах типа, определяемая набором атрибутов. Вид документа имеет общий набор атрибутов, который наследуется от типа, и дополнительные, уникальные атрибуты для конкретного вида. Пример: договор поставки, конкурентная закупка, упрощенная за-купка. |
Свободное поручение |
Поручение, создаваемое без указания основания (документа или другого поручения в Системе). |
Связанное поручение |
Поручение, выданное на основании резолюции документа, или события, или другого поручения и имеющее с ним связь. |
Уведомление |
Элемент Системы, информирующий участников процесса (пользова-телей) о наступлении какого-либо события. |