Ниже перечислены ограничения, которые следует учитывать при планировании и реализации уровней доступа к документам в Системе DocSpace.
1.Система поддерживает определение прав доступа только для групп.
2.Определение прав доступа для отдельных пользователей возможно, но в связи с системными ограничениями Microsoft SharePoint Server - не рекомендуется.
3.Уровни доступа могут быть предоставлены к документам Системы, включая вложения, и не могут быть предоставлены к вложениям отдельно.
4.Система не заменяет и не контролирует исполнение обычной трудовой дисциплины. Использование Системы не отменяет ответственности сотрудников за сохранение коммерческой, деловой и других тайн организации.
5.Система не обладает криптостойкостью и не устойчива к преднамеренным действиям злоумышленников.
6.Необходимо соблюдать осторожность и внимательность при внесении изменений в Систему, в частности при изменении структуры типов и видов документов и состава справочников, на основании значений которых производится распределение прав доступа к документам.