В коробочную версию DocSpace входят следующие варианты «Дополнительных действий этапов»:
•Перевести резолюцию на исполнение
Все поручения по данному документу в состоянии "Резолюция" переводятся на исполнение. Дополнительные параметры не требуются.
•Создать резолюции и отправить на исполнение
С учетом указанных ниже параметров автоматически создаются резолюции по данному документу и переводятся в состояние «На исполнение».
Параметры:
Executors – поле, из которого берутся исполнители (обязательное)
Controller – поле, из которого берется контролер (не обязательно)
DueDate – поле, из которого берется срок поручения. Если пусто – берется значение по-умолчанию из настроек поручений (Параметры поручений)
Text – поле, из которого берется название резолюции (поручения)
Author – поле, из которого берется автор поручения
•Регистрация документа
Выполняется регистрация документа. Дополнительные параметры не требуются.
•Обновить свойства вложения
В свойства файлов-вложений прописываются значения столбцов документа. Дополнительные параметры не требуются. В данном случае требуется специальная настройка самих файлов-вложений.
•Инициатор процесса
Устанавливает в поле документа, указанное в дополнительном параметре SetOriginatorField=<FieldInternalName>, пользователя, запустившего маршрут при условии, что данное поле не имеет установленного значения.
•Установить значение полей
В установленные поля документа записываются значения. Параметры задаются в формате "InternalName=Value". Для установки сегодняшней даты используйте выражение {TODAY}.
•Заблокировать вложения
Заблокировать файлы-вложения в документе. По умолчанию блокируются все вложения документа.
Чтобы заблокировать только определенные типы вложений, используйте параметр AttachmentTypes и перечислите типы через ';'.
Для возможности блокировки вложений, необходимо, чтобы тип контента «Вложение» содержал столбец «Заблокирован» (поле типа Boolean).
Действие «Заблокировать» выставляет значение «Да» для этого поля.
Визуально заблокированное вложение выглядит следующим образом:
Пользователи, не имеющие прав администратора, не смогут сохранить изменения в таком файле, если откроют его для редактирования.
Администратор может редактировать заблокированные вложения.
•Разблокировать вложения
Разблокировать файлы-вложения в документе. По умолчанию разблокируются все вложения документа. Чтобы разблокировать только определенные типы вложений, используйте параметр AttachmentTypes и перечислите типы через ';'.