В Системе каждая задача имеет свою регистрационно-контрольную карточку (РКК), которая содержит:
•набор реквизитов;
•вложения;
•ссылки на документы в Системе;
•набор действий (пример: «Решение»).
Внешний вид РКК задачи:
1 – набор действий:
Решение – решение, которое необходимо выбрать пользователю по завершению всех работ на данном этапе обработки документа. Варианты решений могут меняться в зависимости от типа документа и этапа обработки;
Изменить – редактирование реквизитов документа;
Сохранить – сохранение изменений реквизитов документа (без отправки по маршруту);
Сохранить и закрыть – сохранение изменений реквизитов (без отправки по маршруту) и закрытие карточки документа;
Отменить редактирование – отмена изменений реквизитов документа, которые были внесены при последнем редактировании карточки;
Создать копию – создание нового документа посредством копирования текущего документа;
Регистрация – регистрация документа. Система автоматически регистрирует документ, присваивает регистрационный номер и дату регистрации;
Отправить по маршруту – отправка документа по процессу обработки в соответствии с маршрутом для данного документа;
Отозвать документ – отзыв документа с маршрута (принудительное завершение процесса документа в Системе);
Создать поручение – создание поручения, связанного с текущим документом;
Показать поручения – список связанных с текущим документом поручений;
Обновить – обновление карточки документа;
Закрыть – закрытие карточки документа без сохранения изменений.
Набор действий может меняться в зависимости от типа документа, этапа обработки документа и прав доступа у исполнителя задачи.
2 – реквизиты задачи:
Кому назначено – исполнитель задачи;
Срок – срок выполнения задачи;
Этап – название этапа обработки документа;
Инструкции – описание действий, которые необходимо выполнить исполнителю;
Введите комментарий – комментарий, который может оставить исполнитель задачи. Текст комментария отобразится на вкладке «История» в документе.
3 – реквизиты документа.
В данной области отображается информация из реквизитов документа, по которому создана задача. Набор реквизитов по документу может меняться в зависимости от типа документа.
Описание вкладок «Реквизиты», «Вложения», «Резолюции», «Ссылки» и «История» доступно в соответствующих разделах инструкции.