В случае, когда у электронного документа настроены шаблоны, например, для служебных записок, можно использовать шаблоны при создании файла-вложения.
В зависимости от настроек при создании электронного документа шаблоны файлов вложений уже могут быть размещены во вкладке «Вложения» или могут дополнительно создаваться по решению пользователя.
Создание файла вложения по решению пользователя:
Для создания файла вложения по шаблону выберите на панели инструментов действие «Создать файл». Если для данного электронного документа настроено несколько шаблонов файлов вложений, то пользователю будет предложен выбор шаблона:
Создание файла вложения при создании электронного документа:
Если для данного типа или вида документа настроено создание файла-вложения по шаблону при создании электронного документа, то он будет автоматически размещен на вкладке «Вложения» в списке вложенных файлов.
Для редактирования уже созданного файла щелкните по названию документа. В зависимости от формата файла, откроется соответствующее приложения для его редактирования.
Используя данные атрибутов документа, заполненных на вкладке «Реквизиты», Система автоматически заполняет соответствующий файл.