Отчетность по документообороту

Разноуровневая отчетность, предоставляемая  СЭД/ECM-системой DocSpace, позволяет эффективно управлять бизнесом, контролируя выполнение процессов и адекватно реагируя на происходящие изменения.

В систему электронного документооборота DocSpace включены различные функции для своевременного информирования, анализа накопленных в СЭД данных и формирования отчетности:

    • Функции мониторинга с цветными индикаторами, доступными через веб-интерфейс;
    • Стандартные отчеты и показатели:
      • Журнал регистрации входящих документов;
      • Журнал регистрации исходящих документов;
      • Журнал регистрации внутренних документов;
      • Отчет по исполнительской дисциплине;
      • Отчетность по договорам в различных разрезах (по контрагенту, статусу и т.п.);
      • Отчет об исполнении поручений руководства.

Обеспечена возможность сохранения сформированных отчетов в форматах PDF, XLS, XLSX, DOC, DOCX.

 

АНАЛИТИКА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

Кроме стандартных отчетов, индивидуально реализуются:

      • Динамические отчеты с использованием OLAP-технологий (online analytical processing, аналитическая обработка в реальном времени).
      • Специализированные отчеты и расчет дополнительных показателей (без программирования);
      • Массивы данных для выгрузки в Excel, DWH и OLAP;
      • Интеграция с Power BI и трёхмерным географическим визуализатором для Excel 2013.

Доступ к функциям бизнес-аналитики осуществляется через веб-браузер, инструменты анализа (например, Excel Power BI), а также может быть организован через корпоративный портал предприятия, реализованный на платформе Microsoft SharePoint.

 

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Внедрение коробочной СЭД/ECM-системы DocSpace в части бизнес-анализа обеспечивает предприятию следующие преимущества:

  • Быстрый и качественный мониторинг работы сотрудников, подразделений и предприятия в целом;
  • Сокращение времени и уменьшение трудозатрат на подготовку отчетности;
  • Снижение риска принятия неправильных решений из-за некачественной или несвоевременно предоставленной информации;
  • Четкое понимание внутренних взаимосвязей, развитие конкурентных преимуществ.

 

СКРИНШОТЫ СЭД/ECM системы DocSpace