Для того, чтобы внести изменения в карточку документа, выполните следующие действия:
1.В рабочей области пользователя в списке документов щелкните на название документа, откроется карточка документа.
2.На панели инструментов нажмите на кнопку «Изменить». Поля реквизитов станут доступны для редактирования:
Поля, которые отмечены красной звёздочкой (*), обязательны к заполнению.
На этапе редактирования документа предусмотрена дополнительная команда на панели инструментов:
•«Отменить редактирование» – отмена изменений и переход в режим просмотра карточки.
Поля на карточке документа имеют разный вид в зависимости от типа реквизита:
•Текстовое поле
или
Текстовое поле заполняется текстом в свободной форме.
•Выпадающее меню
•Поле выбора из справочника
Нажав кнопку «Обзор» , можно открыть окно соответствующего справочника и выбрать необходимое значение:
При этом возможен поиск искомого значения по следующими фильтрам:
•Содержит – результаты поиска содержат поисковую фразу (поиск по вхождению);
•Начинается с – результат начинается с поисковой фразы;
•Равняется – результат поиска точно совпадает с поисковой фразой;
•Не равняется – результат не содержит поисковую фразу.
Из формы выбора значения справочника возможно создание нового элемента справочника. Для этого следует нажать ссылку «Добавить элемент в список-источник»:
•Поле выбора даты
Выберите дату из календаря или введите данные в поле вручную (в формате ДД.ММ.ГГГГ.).
•Поле выбора пользователя/группы пользователей
Для ввода значения в поле:
•введите фамилию сотрудника и нажмите клавишу «Enter» (или кнопку ). Пользователь подставится автоматически или будут предложены варианты выбора значения из результатов поиска.
Если ввести только первые буквы фамилии и нажать «Enter», пользователь не будет подставлен автоматически. При нажатии на введенные символы Система предложит возможные варианты. Пример:
•нажмите кнопку «Обзор» в открывшемся окне выберите нужного пользователя (несколько пользователей, группу пользователей). Для поиска пользователя в организационной структуре рекомендуется воспользоваться полем «Поиск»: