Термин |
Значение |
|---|---|
Аутентификация |
Процедура проверки подлинности, которая состоит из ввода логина и пароля пользователя для доступа в Систему. |
Веб-браузер |
Прикладное программное обеспечение для просмотра веб-страниц. Пример: Google Chrome, Edge, Internet Explorer. |
Вложение |
Файл любого формата, прикрепленный к карточке документа. Пример: сканированный образ оригинального документа в формате .pdf |
Гиперссылка |
Связь между веб-страницами или файлами. |
Жизненный цикл (ЖЦ) |
Последовательность состояний документа, определяющих его статические параметры (местоположение в хранилище, права доступа и т. п.), а также производимые над ним операции. Любой объект имеет только один жизненный цикл. |
Задача |
Элемент Системы с определенным набором атрибутов, который является частью маршрута документа и требует исполнения. |
Маршрут |
Совокупность этапов обработки документа в соответствии с его жизненным циклом, определяющих возможные действия с документом, а также правила перехода документа между этапами. Регламентированный и зафиксированный в Системе процесс работы с документом. |
ОС |
Операционная Система (комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для управления ресурсами компьютера и организации взаимодействия с пользователем). |
Пользователь |
Сотрудник компании, работающий в Системе (имеющий учетную запись). |
Поручение |
Элемент Системы с определенным набором атрибутов. Выдается исполнителю с указанием сути поручения и сроков исполнения, не зависит от процессов работы с документами в Системе. |
Свободное поручение |
Поручение, создаваемое без указания основания (документа или другого поручения в Системе). |
Связанное поручение |
Поручение, выданное на основании резолюции документа, события или другого поручения и имеющее с ним связь. |
Резолюция |
Вид связанного поручения по документу (например, протокол), который имеет свои особенности в назначении на пользователя. Данное поручение может выдаваться по настраиваемому расписанию (например, только после согласования документа). |
Представление списка |
Набор столбцов, отображающий элементы списка или библиотеки документов. Представление может отображать отсортированные или отфильтрованные элементы, выделенные столбцы, либо настроенный макет. |
Реквизит (атрибут) документа |
Обязательный элемент оформления официального документа: номер, дата и т. п. |
Роль |
Набор прав доступа и функциональных возможностей, который может быть назначен пользователю. |
Система |
Автоматизированная Система управления документами и рабочими процессами. |
Состояние документа |
Характеристика объекта, определяющая стадию жизненного цикла объекта. |
Тип документа |
Характеристика документа, определяемая набором атрибутов и жизненным циклом документа. Пример: договор, закупка. |
Вид документа |
Разновидность документа в пределах типа, определяемая набором атрибутов. Вид документа имеет общий набор атрибутов, который наследуется от типа, и дополнительные, уникальные атрибуты для конкретного вида. Пример: договор поставки, конкурентная закупка, упрощенная закупка. |
Уведомление |
Элемент Системы, информирующий участников процесса (пользователей) о наступлении какого-либо события. |
РКК |
Регистрационно-контрольная карточка – набор реквизитов/атрибутов документа. Для каждого документа в Системе создается уникальная регистрационно-контрольная карточка со своими значениями реквизитов. |
Электронный документ |
Информационный объект, состоящий из РКК документа и файлов вложений. |
Этап |
Составная часть маршрута. |