Автоматизация архива закупочной документации "Ленэнерго"

Компания Conteq, ведущий эксперт по SharePoint и Project Server на Северо-западе и партнер DocSpace на территории России, реализовала систему управления архивом закупочной документацией для ОАО «Ленэнерго».

Проект продлился 4 месяца и включал в себя не только создание системы, но и обработку всего бумажного архива закупочной документации (около 220 тысяч документов).

Система архива закупочной документации дополнила ранее разработанную автоматизированную систему управления закупками ОАО «Ленэнерго» и обеспечила:

  • регистрацию архивных документов;
  • атрибутивный и полнотекстовый поиск, извлечение и предоставление архивных документов;
  • управление хранилищем (хранением документов);
  • управление доступом и безопасностью;
  • прием и передачу электронных документов с системой АСУЗ.

Система управления архивом закупочной документации предоставила специалистам ОАО «Ленэнерго» инструменты для удобного и эффективного поиска необходимых данных, сократила объемы бумажного документооборота, а также создала условия для проведения глубокой аналитики, в том числе по архивным данным закупочной документации ОАО «Ленэнерго».

Система реализована на базе СЭД/ECM-платформы DocSpace и портальной технологии Microsoft SharePoint и соответствует всем законодательным актам, устанавливающим порядок хранения, архивации и уничтожения документов.

  

Об Автоматизированной Системе Управления Закупками (АСУЗ) ОАО «Ленэнерго»:

Автоматизированная Система Управления Закупками (АСУЗ) ОАО «Ленэнерго» - первое в отечественной электроэнергетике комплексное портальное решение по управлению конкурсными процедурами. АСУЗ оценена профессиональным ИТ-сообществом, в феврале 2014 года разработка признана лучшим российским IT-проектом 2013 года в категории BPM (Управление эффективностью бизнеса). Создана на базе СЭД/ECM-системы DocSpace.