На ОАО «Адмиралтейские верфи» внедрена коробочная СЭД/ECM-система DocSpace. Полностью автоматизирована работа канцелярии, решена задача по безбумажному оперативному согласованию заявок на пропуска.
Полный проект внедрения, начиная с анализа программно-аппаратной инфраструктуры и установки системы, продолжался 1,5 месяца и проводился самостоятельно сотрудниками ИТ-департамента верфей.
Веб-ориентированная система электронного документооборота DocSpace, созданная на портальной платформе SharePoint стала лучшим решением для подразделений, расположенных на территории в 65 Га. Теперь все сотрудники предприятия работают в единой системе обработки документов. Система позволяет создавать, регистрировать, оперативно согласовывать, доставлять и исполнять документы.
Внедрение коробочной системы электронного документооборота DocSpace значительно сократило трудоемкость выполнения ключевых операций секретарей, повысило оперативность рассмотрения документов и принятия управленческих решений, усилился контроль над исполнением документов.
Кроме типовой функциональности, полностью реализован процесс формирования и согласования пропусков для проходных. Длительность оформления заявки сократилась в несколько раз за счет проведения согласования в электронном виде и полного исключения бумажных носителей.
Функциональность «коробочной» системы DocSpace полностью закрыла наши потребности. Особенно стоит отметить наличие всех полей для регистрации документов в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003, а также возможность выдачи задач по документу на группу сотрудников. Существенную экономию бюджетов нам удалось получить за счет отказа от обучения всех сотрудников в пользу самообучения. Мы избежали отрыва от рабочего процесса более 200 сотрудников»,- комментирует Михайлов Сергей Петрович, заместитель главного инженера, начальник Центра Информационных Технологий ОАО «Адмиралтейские верфи».
В непростых современных условиях экономии ИТ-бюджетов Заказчику нужны быстрые решения, закрывающие большинство потребностей. Коробочная СЭД/ECM-система DocSpace - именно такое функциональное гибкое решение с привычным механизмом SharePoint для выполнения настроек. Клиенты могут рассчитывать на качественный функциональный продукт с возможностью автоматизации индивидуальных процессов», - добавляет Алексей Семидетнов, генеральный директор компании – разработчика СЭД/ECM-системы DocSpace.
* * *
ОАО «Адмиралтейские верфи» – базовое предприятие судостроительной отрасли, центр неатомного подводного кораблестроения России. За 307-летний период деятельности на предприятии построено более 2600 кораблей и судов различных типов и классов: первые русские пароходы, линкоры и крейсеры, первый в мире атомный ледокол, уникальные исследовательские и глубоководные аппараты, танкеры различных типов и классов, в том числе усиленного ледового класса, более 300 подводных лодок различных проектов, не имеющих аналогов в мировом судостроении. Сегодня Адмиралтейские верфи – это современное предприятие, принимающее активное участие в развитии отечественного судостроения и возрождения морской славы России. В настоящее время мощности предприятия полностью загружены – на верфи успешно реализуется ряд контрактов для отечественных и зарубежных заказчиков. Предприятие входит в состав ОАО «Объединенная судостроительная корпорация».
http://admship.ru/
DocSpace – это программная платформа, полностью интегрированная в Microsoft SharePoint 2013, предназначенная для создания решений в области автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства, а также решения других задач по управлению неструктурированным контентом и организации коллективной работы.
Коробочная СЭД/ECM-система DocSpace – это готовые конфигураций для автоматизации типовых процессов электронного документооборота на основе платформы DocSpace.
http://www.docspace.ru