Для указания определенного места хранения документа перейдите в библиотеку «DocSpace - Шаблоны документов» и выберите интересующую вас группу документов.
Основным атрибутом, влияющим на место хранения, является «Оперативная папка».
При указании папки можно использовать данные из документа или из профиля пользователя, который создает документ.
В названии папки можно использовать следующие элементы подстановки:
•[DocLibUrl] - URL библиотеки-репозитория (если не задано, используется репозиторий по умолчанию - «Документы DocSpace»).
•{Item:FieldName} - значение поля из документа (если документ перемещается в оперативную папку при создании, то из шаблона документа).
•{USER:FieldName} – значение поля из профиля пользователя.
Пример: Входящий документ/{Item:DocKind}/{USER:Name} – создаваемый документ попадет в библиотеку «Документы DocSpace», в корневую папку «Входящий документ», подпапку соответствующего названия шаблона, в подпапку по имени пользователя.
Если папки с таким именем не существует, то она будет создана.
Если выставлен признак «Создавать в оперативной папке», документ будет сразу же создаваться в указанной оперативной папке. Если нет (при этом оперативная папка указана), документ будет перемещен в нее после смены состояния с «Черновик» на иное.