В данном разделе приведены сведения о правах пользователей на работу с уже существующими документами (в т.ч. находящимися на определенном этапе маршрута обработки).
Настройка пользовательских прав основывается на стандартных возможностях настройки разрешений в MS SharePoint (см. Разрешения пользователей и уровни разрешений в SharePoint Server).
Минимальными правами на работу с документами является «Чтение» (позволяет просматривать РКК документа, а также видеть ссылки на документ в других связанных объектах (поручениях, задачах).
Хранение документов в определенных папках (оперативных или специально заданных), позволяет в случае необходимости выдавать различные права доступа к группам документов. Для этого задайте нужные права доступа на папку, в которой хранятся документы.
В ситуации, когда используется многоуровневая структура хранения документов (несколько уровней вложенности папок), необходимо следить за правами не только на папку нижнего уровня, но и на все родительские. Минимальным ограничением по правам является «Ограниченное чтение». Если оперативная папка создается автоматически, то такие права выдаются пользователям по умолчанию, если же папки созданы вручную, то вам следует выдать на них необходимые права.
Важно! Если выданы права на шаблон документа, а на оперативную папку нет, то в Системе возникнет конфликт прав доступа. (Пользователь сможет вызвать форму создания документа определенного вида, но не сможет сохранить его).