В DocSpace понятие Вид документа равнозначно Шаблону документа.
Шаблон определяет характеристики по-умолчанию для вновь создаваемых документов: значения полей, стартовое состояние, папка хранения документов. Также для каждого вида (шаблона документа) может быть определен Счетчик (для присвоения регистрационных номеров) и Маршрут.
Шаблоны документов хранятся в библиотеке DocSpace – Шаблоны документов.
Шаблоны организованы в папки (группы шаблонов). Часть настроек задается на уровне папок. Если имеется несколько уровней вложенности папок, для шаблона применяются настройки папки, непосредственно содержащей данный шаблон.
Например, в следующей структуре:
Группа шаблонов 1
Подгруппа шаблонов 1А
Шаблон 1А1
Для шаблона Шаблон 1А1 будут действовать настройки, заданные на уровне «Подгруппа шаблонов 1А» (а не Группа шаблонов 1).
Для создания шаблона необходимо создать группу шаблонов, затем – сам шаблон.