Для того, чтобы создать группу шаблонов, выполните следующие действия:
1.Нажмите 
, выберите Параметры DocSpace.
2.В блоке Инфраструктура DocSpace выберите Шаблоны документов.
3.На панели инструментов нажмите Создать документ – Группа документов (создание группы шаблонов).
4.В открывшейся форме заполните необходимые параметры:
•Имя – название группы шаблонов
•Состояние при создании – состояние документа при создании
•Отменить копирование вложений – если установлено, то при создании документа по шаблону вложения не будут скопированы в новый документ.
•Оперативная папка – в данном поле можно указать папку, в которой будет хранится документ.
(документ перемещается в Оперативную папку при запуске по маршруту). При указании папки можно использовать значения полей из документа или из профиля пользователя, который создает документ.
Также можно указать библиотеку, в которой будет размещаться данная оперативная папка.
Пример: Входящий документ/{Item:DocKind}/{USER:Name} –создаваемый документ попадет в библиотеку Документы DocSpace (библиотека по-умолчанию), в корневую папку Входящий документ, подпапку соответствующего названия шаблона, в подпапку по имени пользователя. Если папки с таким именем не существует, то она будет создана.
Пример: [DsAnotherLib]/Входящий документ/{Item:DocKind}/{USER:Name} –создаваемый документ попадет в библиотеку, имеющую Url DsAnotherLib , в корневую папку Входящий документ, подпапку соответствующего названия шаблона, в подпапку по имени пользователя. Если папки с таким именем не существует, то она будет создана.
Примечание: Хранение документов в определенных библиотеках и оперативных папках, позволяет в случае необходимости выдавать различные права доступа к группам документов. Для этого задайте нужные права доступа на папку, в которой хранятся документы.
Важно! Если выданы права на шаблон документа, а на оперативную папку нет, то пользователь, создав документ не сможет сохранить его!
Документ в состоянии "Новый" (создан, но еще не сохранен) всегда размещается в личной папке пользователя (доступен только пользователю).
•Создавать в оперативной папке – если атрибут установлен, документ сразу при сохранении размещается в заданной Оперативной папке (не в личной папке пользователя).
•Маска названия – при создании документа поле Название будет инициализироваться в соответствии с заданной в данном поле маской. В качестве масок можно использовать значения других столбцов документа, например: {Item:InternalName} и форматы даты.
Важно! Значения подставляются из сохраняемого документа.
5.Нажмите Сохранить.