ЦТСС

«Центр технологии судостроения и судоремонта» - ведущий технологический центр судостроения России, одна из крупнейших научных организаций Санкт-Петербурга.

 

Ситуация

Центр технологии судостроения и судоремонта с классическими проблемами присущими системе бумажного документооборота:

  • Невозможность найти актуальную информацию об исполнении работ
  • Отсутствие инструментов для контроля исполнителей 
  • Неэффективное использование рабочего времени из-за бумажного документооборота

Решение

Компания Conteq предложила реализовать проект на платформе Microsoft SharePoint, использовав коробочное решение DocSpace благодаря чему запуск системы электронного документооборота был осуществлен в короткие сроки – за 1,5 месяца.

Результаты проекта

В рамках проекта по внедрению Conteq DocSpace были автоматизированы процессы:

  • Регистрация и рассмотрение входящих документов
  • Согласование, утверждение и публикация приказов и распоряжений
  • Прохождение служебных и докладных записок
  • Рассмотрение и согласование исходящих писем