НИПИ ТОМС является холдингом, включающим в себя компании по проектированию и строительству горнообогатительных комбинатов. Корпоративный портал призван наладить информационный обмен между структурными подразделениями Холдинга.
Описание проекта
Создание портальной системы явилось важным шагом для холдинга на пути консолидации информационных потоков. Основная проблема заключалась в том, что информация между компаниями холдинга передавалась недостаточно оперативно и поступала она из различных источников, работающих по разным стандартам. Для решения этой проблемы в каждой компании и в управляющей компании были созданы собственные узлы портала, которые выполняют ряд служебных функций. В рамках начавшегося проекта специалисты компании Conteq создали корпоративный портал для группы компаний ТОМС, представительства которой расположены в городах Санкт-Петербург, Иркутск, Улан-Удэ, Чита и Караганда. Портал включил в себя общекорпоративные информационные сервисы и систему электронного документооборота.
Результаты проекта
Реализация данного проекта позволила повысить эффективность управления и обеспечить всех сотрудников группы компании актуальной информацией, а также удобным инструментом для взаимодействия друг с другом. Внедрение электронного документооборота повысило оперативность принимаемых решений и позволило контролировать исполнительскую дисциплину. Кроме этого, система электронного документооборота значительно повысила конкурентоспособность ТОМС за счёт повышения скорости работы при одновременном повышении качества. В качестве платформы для реализации проекта выбран SharePoint Server и готовые решения Conteq IntraSpace и Conteq DocSpace для быстрого создания корпоративного портала и системы электронного документооборота компании соответственно. Использование готовых решений позволяет запустить создаваемую систему в опытную эксплуатацию уже через два месяца.