Федеральное государственное унитарное предприятие Всероссийский нефтяной научно-исследовательский геологоразведочный институт (ВНИГРИ), старейший нефтяной институт России, был создан в 1929 г. на базе нефтяной секции Геологического комитета, как первый нефтегеологический центр страны для обеспечения научных основ поисков и разведки месторождений нефти и газа.
Цели проекта
Повышенные требования современного рынка к оперативности принятия решений потребовали от ВНИГРИ не просто автоматизации отдельных задач, но создания консолидированной информационной системы (КИС), объединяющей в едином интерфейсе следующие информационные ресурсы:
- систему электронного документооборота (СЭД),
- систему управления проектами (СУП),
- архив документов,
- корпоративный портал,
- корпоративную ГИС,
- веб-приложение ГИС.
Выбор решения
Выбор программной платформы занял несколько месяцев. В результате по совокупности факторов руководство ВНИГРИ приняло решение установить систему электронного документооборота DocSpace на базе Microsoft SharePoint и систему управления проектами с использованием Microsoft Project Server. Внедрение обеих систем было доверено компании Conteq, разработчику системы управления документами и бизнес-процессами организаций DocSpace и обладающей Золотым партнерским статусом Microsoft в направлениях "Portals and Collaboration" и "Project and Portfolio Management".
Описание проекта
Внедрение СЭД и СУП в институте происходило одновременно, с момента заключения контракта с Conteq до ввода систем в рабочую эксплуатацию прошло около года. Еще до их финального тестирования эксперты Conteq провели обучение сотрудников и выдали сертификаты. Помимо основных проектов специалисты интегратора вывели все информационные сервисы КИС на единый интерфейс и настроили систему сквозного поиска с применением фильтров для архива, СЭД и СУП.
Результаты проекта
- 60 сотрудников, включая руководство, ежедневно обращаются к системе.
- Единый интерфейс доступа для 5 приложений
- Сквозной поиск с применением фильтров
- Автоматизация работы с входящими-исходящими, внутренние документами и ОРД
- Оперативный доступ к текущей информации по проектам и документообороту
- Готовая аналитика для руководства