Благодаря мобильному клиенту DocSpace вы можете управлять бизнес-процессами удаленно из любой точки мира.
Реализована возможность работать даже оффлайн – программа накапливает наработанные данные и отправляет их на сервер при первом подключении к сети Интернет.
Преимущества мобильного клиента DocSpace:
- Формирование документов по установленным шаблонам;
- Оперативная работа с задачами и контроль их выполнения;
- Удаленный контроль хода работы предприятия;
- Удобный поиск документов по названию, тексту документа и QR-коду
- Адаптация мобильного решения при любых модификациях основной версии системы;
- Комфортная работа с документами и задачами даже оффлайн.
Мобильный клиент DocSpace доступен на платформах Android, iOS, Windows.
Мобильный клиент позволяет:
Руководителю:
- Добавлять, редактировать, согласовывать документы
- Формировать замечания к документу
- Добавлять, скачивать и просматривать вложения
- Ставить задачи и выдвигать поручения
- Назначать ответственных за поручения
- Просматривать, согласовывать и создавать отчеты по поручениям
- Контролировать выполнение работ
- Работать в оффлайн-режиме
Пользователю:
- Формировать, редактировать документы;
- Добавлять, скачивать и просматривать вложения в оффлайн-режиме;
- Ставить задачи и выдвигать поручения;
- Назначать ответственных за подпоручения;
- Формировать отчеты по завершенным задачам;
- Просматривать отчеты по поручениям;
- Работать в оффлайн-режиме.
Гибкие настройки доступов позволяют разграничить функционал мобильного клиента под конкретного пользователя.
Мобильный клиент содержит облегченный интерфейс – в нем собраны все основные процессы и задачи полной версии DocSpace, он может быть доработан под любые бизнес-процессы.
Опция электронной подписи
Применима для рассмотрения, согласования и подписания документов и поручений.
Уверенность в безопасности
Безопасность данных предоставляется с помощью защищенного соединения с сервером по протоколу HTTPS.
Подробную информацию об электронном документообороте на планшетах и других вариантах использования системы электронного документооборота DocSpace можно получить в ходе on-line презентации в Skype/Lync.