Решение «Заявки на оплату» – одна из функций коробочной СЭД/ECM-системы DocSpace, которая автоматизирует следующие задачи:
- Формирование заявок на оплату в соответствии с утвержденным шаблоном и с использованием общекорпоративных справочников
- Согласование заявки на оплату в электронном виде в системе документооборота
- Ведение динамических журналов заявок на оплату в СЭД
- Учет статусов заявок (на согласовании, согласована, на утверждении, на оплате, оплачена)
- Рассылку уведомлений участникам процесса согласования
- Ведение архива заявок на оплату с поиском заявок по различным атрибутам
Решение «Заявки на оплату» может быть интегрировано с корпоративной ERP-системой в части использования общих справочников, передачи информации о согласованных заявках, получения статуса фактической оплаты.
Доступ к управлению заявками на оплату осуществляется через веб-браузер, а также может быть организован через корпоративный портал предприятия, реализованный на платформе Microsoft SharePoint.
Автоматизация процесса согласования заявок на оплату счетов – важная часть функций электронного офиса, которая уже включена в коробочную СЭД/ECM-систему DocSpace.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Организация электронного документооборота на базе решения коробочной CЭД/ECM-системы DocSpace позволяет:
- Облегчить и ускорить поиск необходимой документации и информации
- Снизить риск нарушения сроков выполнения задач и, как следствие, риск возникновения штрафных санкций
- Снизить нагрузку на всех участников процесса сопровождения договорных отношений
- Качественно улучшить уровень коммуникацию с партнерами и подрядчиками компании
СКРИНШОТЫ СЭД/ECM-системы DocSpace
ЧТО ТАКОЕ "ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС"?
Электронный офис организации – это программные продукты (решения), которые автоматизируют рутинные процессы, освобождая время сотрудников для более важных задач. Спектр этих решений широк и может включать в себя: систему электронного документооборота (СЭД/ECM), систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), автоматизацию заявок в ИТ-службу, заявок на канцелярию, курьера и т.п.
Все эти решения реализованы на платформе DocSpace, но являются дополнительными модулями (не включены в коробочную версию системы электронного документооборота).