Потоковое сканирование

Модуль потокового сканирования системы DocSpace предназначен для организации ввода в систему большого количества бумажных документов. Использование модуля Потоковое сканирования для автоматизации ввода документов в систему позволяет значительно сократить трудозатраты сотрудников на работу с бумажными документами, а в случае применения средств распознавания текстов еще и обеспечить сквозной, эффективный поиск документов.

Модуль Потоковое сканирование выполняет работу в автоматическом режиме. Типовые сценарии использования модуля: организация работы канцелярии при регистрации входящих документов, оцифровка бумажного архива не структурированных или слабо структурированных документов и перевод его под управление DocSpace, перевод бумажного архива структурированных документов в электронный вид.

При использовании модуля Потоковое сканирования системы DocSpace выполняется регистрация документов в системе (с заполнением карточки документа), печать штрих-кода документа и наклейка его на лицевой лист документа, размещение пачки сканируемых документов в потоковый сканер и запуск процедуры потокового сканирования. После сканирования документы автоматически будут сформированы в файлы формата PDF и размещены в соответствующие карточки документов

Что включает в себя модуль потокового сканирования?

  • Формирование и печать штрих-кодов для регистрируемых в СЭД документов;
  • Потоковое сканирование документов и прикрепление к РКК (регистрационная контрольная карточка) в СЭД;
  • Возможность поиска документов в СЭД по отсканированным штрих-кодам;
  • Формирование сканированного образа документа;
  • Формирование электронной учётной карточки, содержащей электронный образ отсканированного документа;
  • Передачу корректно отсканированного электронного образа документа в БД.

Возможно осуществление потокового сканирования в пакетном режиме, где каждый пакет идентифицируется по:

  • Количеству указанных страниц;
  • Пустым страницам-разделителям;
  • Штрих-кодам.

Преимущества использования потокового сканирования для организации электронного архива документов:

  • Снижение трудозатрат на ввод информации в базы данных;
  • Возможность замены бумажного документооборота и бумажных архивов электронной системой документооборота;
  • Повышение эффективности управления документами;
  • Снижение временных затрат на поиск документов.

Варианты поставки:

  • Для интеграции в существующую инфраструктуру: Модуль формирования и печати штрих-кодов из РКК, Модуль интеграции в составе СЭД DocSpace – автоматически размещает отсканированные и распознанные документы в карточки документов в СЭД, Модуль поиска РКК в СЭД по сканированным штрих-кодам
  • Для организации потокового ввода: дополнительно включает средство интеграции с программой для потокового сканирования документов ABBYY Scan Station
  • Для организации распознавания сканированных образов в автоматическом режиме: дополнительно включает средство интеграции с программой для распознавания текста, которая переводит изображения документов и любые типы PDF-файлов ABBYY FineReader Corporate