Внутренние документы

Автоматизация внутренних (информационно-справочных) документов обеспечивает удобство и прозрачность общения между сотрудниками организации и позволяет ускорить процесс принятия внутренних решений.

Решение "Внутренние документы" электронной системы управления документооборотом DocSpace поддерживает весь процесс документооборота служебной записки (и прочих видов внутренних документов): создание, согласование, подписание,  регистрацию, рассмотрение и формирование резолюции по документу, постановку документа на контроль, контроль исполнения и архивное хранение документа в системе документооборота.

 

К внутренним документам относятся:

  • Протоколы заседаний.
  • Акты (проведенных обследований, ревизий, испытаний и т.п.).
  • Докладные записки и предложения.
  • Служебные записки.
  • Объяснительные записки.
  • Справки, сводки, заключения.

 

Доступ к системе управления документами осуществляется через веб-браузер, а также может быть организован через корпоративный портал предприятия, реализованный на платформе Microsoft SharePoint.

  

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

 

Внедрение коробочной СЭД/ECM-системы DocSpace в части обработки внутренних документов, включая служебные записки, обеспечивает:

  • Быстрое формирование внутренних документов.
  • Ускорение согласования и рассмотрения документов, ускорение принятия управленческих решений. 
  • Вовлечение сотрудников организации в систему управление документами и, как следствие, повышение прозрачности внутренних процессов.
  • Простой механизм передачи сложной информации между подразделениями.
  • Оперативное совместное обсуждение внутренних задач, вне зависимости от местонахождения сотрудника.
  • Экономия средств на коммуникациях (экономия бумаги, канцелярии, бензина и пр.).

 СКРИНШОТЫ СЭД/ECM-системы DocSpace