Внутренние документы

Автоматизация внутренних (информационно-справочных) документов обеспечивает удобство и прозрачность общения между сотрудниками организации и позволяет ускорить процесс принятия внутренних решений.

Решение «Внутренние документы» электронной системы управления документооборотом DocSpace поддерживает весь процесс документооборота служебной записки (и прочих видов внутренних документов): создание, согласование, подписание, регистрацию, рассмотрение и формирование резолюции по документу, постановку документа на контроль, а также контроль исполнения и архивное хранение документа в системе документооборота.

 

К внутренним документам относятся:

  • Протоколы заседаний
  • Акты (проведенных обследований, ревизий, испытаний и т.п.)
  • Докладные записки и предложения
  • Служебные записки
  • Объяснительные записки
  • Справки, сводки, заключения

 

Доступ к системе управления документами осуществляется через веб-браузер, а также может быть организован через корпоративный портал предприятия, реализованный на платформе Microsoft SharePoint.

  

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

 

Внедрение коробочной СЭД/ECM-системы DocSpace в части обработки внутренних документов, включая служебные записки, обеспечивает:

  • Быстрое формирование внутренних документов
  • Ускорение согласования и рассмотрения документов, ускорение принятия управленческих решений
  • Вовлечение сотрудников организации в систему управление документами и, как следствие, повышение прозрачности внутренних процессов
  • Простой механизм передачи сложной информации между подразделениями
  • Оперативное совместное обсуждение внутренних задач, вне зависимости от местонахождения сотрудника
  • Экономия средств на коммуникациях (экономия бумаги, канцелярии, бензина и пр.)

 СКРИНШОТЫ СЭД/ECM-системы DocSpace