Контроль исполнения

Автоматизация электронного документооборота на основе СЭД/ECM-системы DocSpace позволяет не только эффективно распределять поручения, но и своевременно контролировать их исполнение .

В системе электронного документооборота DocSpace функции контроля исполнительской дисциплины реализованы через механизмы назначения сотрудникам поручений:

  • Формирование персональных и групповых поручений (на основе документов и «свободных»), назначение контроллера;
  • Автоматическое формирование поручений;
  • Согласование поручений;
  • Делегирование поручений, механизм замещения;
  • Создание связанных поручений;
  • Прикрепление файлов к поручению;
  • Контроль сроков исполнения, напоминания участникам о сроках;
  • Проверка исполнения задания и формирование замечаний;
  • Ведение журналов поручений;
  • Мониторинг исполнения поручений (онлайн индикаторы);
  • Анализ состояния дел, контроль исполнения поручений;
  • Формирование различных отчетов по дисциплине, в т.ч. специфических;
  • Расчёт коэффициента исполнительской дисциплины (КИД);
  • Контроль исполнения поручений по подразделениям и исполнителям;
  • Атрибутивный и полнотекстовый поиск поручений, удобная фильтрация.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

 

Внедрение автоматизированных функций контроля исполнительской дисциплины позволяет предприятию:  

  • Минимизировать риски невыполнения поручений, полностью избежать риска «отсутствия «крайнего»»;
  • Своевременно расчитывать коэффициент КИД и использовать его как базу для разработки программы мотивации персонала;
  • Увеличить прозрачность рабочих процессов и обеспечить возможность их оперативной корректировки;
  • Своевременно исполнять протоколы совещаний;
  • Повысить продуктивность работы сотрудников за счет оптимизации загрузки и учета трудоемкости задач;
  • Производить мониторинг рабочих процессов из любой точки мира.

 

СКРИНШОТЫ СЭД/ECM-системы DocSpace